Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions
Gestió del servei
Organigrama
Pla estratègic
El Pla estratègic és un instrument de planificació i gestió que permet definir i estructurar, sectorialment i cronològica, les principals línies d'actuació del Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions (SGDAP) mitjançant la identificació de projectes i accions a realitzar durant un període de temps concret. Els plans estratègics del SGDAP els aprova la Junta de Govern Local i tenen una vigència quadriennal. En finalitzar el període de vigència s'aprova el balanç d'actuació juntament amb el nou pla estratègic per al període següent.
Memòries d'actuació
La memòria del Servei recull el balanç d'actuacions dutes a terme durant un any natural en relació amb la planificació definida i els anys compresos en el Pla Estratègic. Per tant, el conjunt de les memòries d'actuació constitueixen un dels instruments més importants en la rendició de comptes i en la transparència de gestió del servei.
Registre Municipal de Destrucció de Documents
El Registre Municipal de Destrucció de Documents és l'instrument de control de l'eliminació de documentació administrativa de l'Ajuntament de Girona. Aquestes eliminacions es porten a terme de forma regular trimestralment i controlada, d'acord amb la normativa legal que n'estableix el seu valor informatiu i el corresponent període de prescripció. El manteniment i conservació d'aquest Registre és de caràcter preceptiu per part de totes les administracions públiques i és responsabilitat de l'arxiu municipal de cada institució.
Regulació legal
Reglamentació de l'Ajuntament de Girona
| Tipus | Document | Aprovació |
|---|---|---|
| Competències, funcions i administració del servei | Reglament de l'Arxiu Municipal de Girona (AMGi) | Aprovat pel Ple municipal el 9 de febrer de 1993 (BOPG núm. 33, de 18/03/1993) |
| Gestió de documents digitals | Reglament d'execució telemàtica de procediments administratius i de regulació del registre telemàtic de l'Ajuntament de Girona | Aprovat pel Ple municipal el 5 de juliol de 2005 (BOPG núm. 190, de 04/10/2005) |
| Normativa sobre la gestió de documents electrònics d'arxiu de l'Ajuntament de Girona | Aprovada per la Junta de Govern Local el 19 d'abril de 2007 | |
| Política Operativa sobre la gestió de Decrets de l'Alcaldia digitals | Aprovada per la Junta de Govern Local el 13 de desembre de 2013 | |
| Protecció de dades de caràcter personal. Pautes per al personal municipal | Aprovat per Junta de Govern Local el 13 de novembre de 2008 | |
| Altres normatives | Condicions de reproducció i ús de la documentació - [Español] | |
| Taxes i preus públics - [Español] |
Reglamentació catalana
| Tipus | Document | Aprovació |
|---|---|---|
| Administració d’'arxius i protecció del patrimoni documental | Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'arxius i documents | DOGC núm. 3437, de 24/07/2001 |
| Llei 9/1993, de 30 de setembre, del patrimoni cultural català | DOGC núm. 1807, d'11/10/1993 |
Reglamentació estatal
| Tipus | Document | Aprovació |
|---|---|---|
| Administració d'’arxius i protecció del patrimoni documental | Reial Decret 64/1994, de 21 de gener, que modifica el Reial Decret 111/1986, de 10 de gener de 1986, de desenvolupament parcial de la Llei 16/1985, del Patrimoni Històric Espanyol | BOE núm. 52, de 02/03/1994 |
| Real Decreto 111/1986, de 10 de gener de 1986, de desenvolupament parcial de la Llei 16/1985, del Patrimoni Històric Espanyol | BOE núm. 24, de 28/01/1986 | |
| Llei 16/1985, de 25 de juny, del Patrimoni Històric Espanyol | BOE núm. 155, de 29/06/1985 |
Directrius internacionals
Finançament extern
Any 2023
| Arxius. Disseny i implementació d'un sistema de gestió de documents | |
| Projecte: | Pla de transformació digital i implantació d'un sistema de gestió de documents als organismes autònoms i ens dependents de l'Ajuntament de Girona: fase 2 |
| Import assignat: | 25.097 ¤ |
| Arxius. Descripció i digitalització de fons documentals | |
| Projecte: | Descripció i digitalització de mitjans i documentació de comunicació local |
| Volum: | 3.030 documents textuals, 25.000 fotografies. |
| Import assignat: | 47.549 ¤ |
| Biblioteca | |
| Projecte: | Digitalització i difusió de fons bibliogràfics patrimonials |
| Volum: | 46 obres digitalitzades (5.717 pàgines) |
| Import assignat: | 1.179 ¤ |
