La mairie de Gérone, par l'intermédiaire de ses archives municipales, accueillera et organisera la 2e conférence annuelle du Conseil international des archives, qui aura lieu en octobre 2014, comme cela a été approuvé par l'assemblée générale du Conseil international des archives lors de sa réunion du 24 août 2012 dans la ville de Brisbane, en Australie.
Cet événement aura lieu en même temps que la 9e conférence européenne des archives (ECA), organisée tous les quatre ans par la branche européenne du Conseil international des archives (EURBICA).
Aux mêmes dates se tiendront les 13e journées Image et recherche, organisées tous les deux ans par le Centre de recherche et diffusion de l'image (CRDI) de la mairie de Gérone avec l'association des archivistes-gestionnaires des documents de Catalogne (AAC), et qui sont principalement consacrées aux documents photographiques et audiovisuels.
Ces trois événements ont été regroupés sous un titre commun: , Archives et industries culturelles, afin de centrer le débat autour d'un sujet essentiel pour les archives: le potentiel de la documentation conservée dans les archives en tant que ressource pour la création et la consommation de culture chez les citoyens.
Les archives du monde entier contiennent un très grand nombre de documents textuels, graphiques, cartographiques, photographiques et audiovisuels qui constituent la matière ayant formé la mémoire de l'humanité. Les archives sont traditionnellement chargées de préserver et d'organiser cette documentation afin de répondre aux nécessités d'administration des peuples et de permettre la recherche historique. En outre, la documentation conservée dans les archives peut avoir d'autres usages, par exemple la création de produits de consommation dans le domaine culturel.
La numérisation des fonds documentaires a permis de créer de nombreuses ressources culturelles accessibles sur Internet et d'autres réseaux de communication pouvant devenir un n½ud central d'intérêt pour les entreprises et les consommateurs. Il convient donc de connaître le potentiel de cette documentation pour répondre aux besoins des acteurs générant des produits culturels et aux demandes de consommation des citoyens.
Pour cela, il est nécessaire d'établir des stratégies d'innovation, tant dans le traitement et dans l'organisation de la documentation que dans sa diffusion et son exploitation, au moyen de formules légales respectant les droits de la propriété intellectuelle. Il faut également remettre en question le rôle des archives dans la société de l'information et des connaissances.
C'est l'un des objectifs du congrès des archives organisé par l'ICA (EURBICA) et les archives municipale de Gérone, qui aura lieu à Gérone en 2014.
Le congrès centrera le débat sur ces sujets selon trois points de vue :
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