Transparència i eliminació de documents

DIVENDRES 15 DE MARç DE 2024

Exposició pública de l'edicte sobre eliminació de documentació, del 15 de març al 4 d’abril de 2024.

Per decret de l'Alcaldia s'ha aprovat una nova eliminació de documentació administrativa municipal, d'acord amb les disposicions de la Comissió Nacional d'Accés i Avaluació i Tria Documental de Catalunya. La informació referida a aquesta eliminació es pot consultar al tauler d'edictes en aplicació de la llei de transparència, des del 15 de març al 4 d’abril de 2024, ambdós inclosos, i s’hi pot accedir mitjançant aquest enllaç.

L'eliminació regulada de documentació pública està prevista a la Llei d'Arxius i Gestió de Documents de Catalunya i els criteris per a avaluar què s'elimina i què no es basen en la prescripció administrativa, per una banda, i en el seu valor informatiu a llarg termini per a la ciutadania i el mateix Ajuntament, per l'altra.

L'Ajuntament de Girona realitza aquests tipus d'eliminacions des de mitjan dels anys 1990, amb l'obligació de mantenir un Registre de Destrucció de Documentació (RDD). La informació referida als darrers anys del RDD es pot consultar en aquest mateix web de l’SGDAP.

La documentació administrativa que es pretén eliminar el proper mes d’abril correspon a una selecció de documents dels anys 1991 a 2016 de les àrees de Contractació i Patrimoni, Cultura, Educació, Hisenda, Servei a les Persones i Urbanisme de Proximitat, i suposa un volum de 63,40 metres lineals. La destinació d'aquesta documentació un cop destruïda serà la seva reutilització per a fer pasta de paper, i la seguretat i confidencialitat de les dades que conté es manté durant tot el procés de recollida, transport, tractament i destrucció de la documentació.